想法经过随后几周的充实完善,成为GE公司一项新的改革方案,
被称为“工作外露”(Work-Out)计划。
克劳顿维尔的课堂交流之所以能够诚挚坦率是因为人们在这
里感到说话很自由。
韦尔奇想出了一个办法,就是聘请外面受过训练的专业人员
来提供帮助。这些人员多数是大学教授,他们听员工们的谈话不
会别有所图,员工们与这些人交谈会感到放心。“工作外露”的运
作方式就如同新英格兰地区的城镇会议。在这样的座谈会上,有
大约40到100名员工被邀请参加,他们可以自由地谈论对公司的
看法,讨论他们看到的一些官僚行为,特别是在申请批复、报告、开
会和检查中遇到的一些不愉快的事情。
顾名思义,“工作外露”就是把工作中有待解决的问题公开暴
露出来。为达到这个目的,韦尔奇希望每个公司能够进行数百次
的“工作外露”,这是项工作量巨大的计划。
一个典型的“工作外露”会议持续两到三天。会议开始时经理
要到场讲话,他可能提出一个重要议题或安排一下总的会议日程,
然后他就离开了。在老板不在场的情况下,外部专业人员启发和
引导着员工进行讨论。员工们需要把自己的问题列成清单,认真
地对这些问题进行争论,然后准备好在经理回来的时候向他反映。
外部专业人员都是吉姆·鲍曼亲自确定的,共有24人。在他们的
帮助下,员工和经理之间的这种交流变得容易多了。
“工作外露”会议真正的不同寻常之处在于公司坚持要求经理
们对每一项意见都要当场作出决定。他们必须对至少75%的问
题给予是或不是的明确回答。如果有的问题不能当场回答,那么
对该问题的处理也要在约定好的时限内完成。任何人都不能对这
些意见或者建议置之不理。由于员工们能够看到自己的想法迅速
地得以实施,这对消除官僚主义起到了巨大的推动作用。
下面是韦尔奇亲自参加的一次“工作外露”会议。
那是1990年韦尔奇在家电业务部门参加的一次“工作外露”
会议。会议是在肯塔基州列克星敦的假日饭店举行,参加会议的
员工有30人。一个工人正在作陈述,他认为可以对电冰箱门的生
产工艺进行改进。为说明自己的想法,他开始描述第二层生产线
的部分流程。
突然,工厂的车间主任跳起来打断了他的讲话。
“你说的狗屁不通”他说道,“你都不知道你在讲什么。你自己
从来没有去过那里。”
他拿了一支水笔,开始在会议室前面的写字板上演示自己的
改进意见。韦尔奇还没太听明白怎么回事,他已经讲完