考勤不但是企业给职工发放月薪、奖金福利的依据,也是职工能否拿到应得工资的依据,因此考勤的准确与否显得尤为重要。如下是某公司考勤制度的参考范例:
第一章总则
第一条为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。
第二章公司作息制度
第二条公司上班时间为8:00~12:00,13:00~17:00(可分为夏季、冬季作息时间)。
第三章工作制
第三条公司实行每天8小时标准工作制,每周工作5天,周工作时间为40小时。
第四条其他工作时间制度:①缩短工作时间。主要针对特别繁重和过度紧张劳动,夜班工作,哺乳期的女职工。
②计件工作时间。按计件定额工作。
③不定时工作时间。主要为公司领导、外勤、部分值班人员、推销员、司机、装卸工等,因工作性质需机动作业的工作岗位。
④综合计算工作时间。工作性质为连续作业和受季节影响的岗位,按标准工作日换算为以周、月、季、年等周期计算工作时间。
第五条遵照国家双休日及法定节假日制度。
①每周公休日2天。
②法定节假日:元旦,放假3日;春节,放假7日;国际劳动节,放假1日;国庆节,放假7日;法律、法规规定的其他节假日,如妇女节、青年节、建军节等。
第四章考勤范围
第六条公司除高级职员(总经理、副总经理)外,均需在考勤之列。
第七条特殊员工不考勤须经总经理批准。
第五章考勤办法
第八条在有条件的情况下,采用考勤机打卡制度。未采用考勤机的,可填写员工考勤表。
某公司拥有职工122人,如何将每位员工的考勤做到准确无误如实记录,该公司结合实际,总结出以下几点:首先,组长认真做好记录。为便于组长准确记录考勤,每月到办公室领取考勤表,表上依次写明本班人员姓名,每组次将出勤情况上报监控室。其次,监控员对组长上报出勤情况翔实记录。再次,考勤员根据组长记录、监控员记录、请假人员假条进行核对,每周两次,做到三项日期、时间一致,确保每月考勤准确无差错。
该公司为方便查找与统计每位职工的考勤,专门设有职工请假明细表、请假台账、年休假台账。职工请假明细表,登记每位员工的月(1月份~12月份)出勤天数,表中设有季度小计和年度总计,可快速计算职工的季度、年度出勤天数;请假台账,用于登记职工请假天数,一月一记,年终时每个职工的请假情况可一目了然。
考勤准确无误时,才能为企业、职工提供可参考的依据,这样既维护了企业利益,又维护了职工利益。