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159 规范行政管理制度（第2页）

第十八条电脑室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报计划财务部。

第十九条严禁将电脑用于私人学习或玩游戏，违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分，屡教不改者予以开除。

第二十条电脑室设备应由专业人员操作、使用，禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的照价赔偿。

（四）办公用品领用

第二十一条公司各部门所需的办公用品由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。

第二十二条各部门专用的表格由各部门制定格式，由办公室统一订制。

第二十三条办公用品只能用于办公，不得挪作他用或私用。

第二十四条所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗费用。

第二十五条购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批；购置大宗高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。

（五）电话使用

第二十六条电话为办公配备、使用。私事打市内电话不得妨碍联系公务。

第二十七条禁止员工为私事挂拨长途电话。违者除补交长途电话费外，给予罚款处理。确有急事者，应请示部门领导同意，并按邮电部门规定交长途电话费。

第二十八条联系业务时应尽量减少挂拨长途电话，降低费用。

（六）车辆使用管理

第二十九条公司车辆必须为公司业务服务，各部门公务用车，由部门领导先向办公室（车队）报告，说明用车事由、地点、时间，办公室（车队）根据需要统筹安排派车。

第三十条职员因公务需要经车队安排可以派车。

第三十一条下班后或节假日需用车的，必须事先报送用车计划给办公室（车队），否则按私事用车处理。

第三十二条公司领导出差外地时，其车辆归车队统一保管（使用）。

第三十三条外单位借车，需经办公室主任同意、总经理批准后由车队长安排。

第三十四条车辆驾驶实行专人专车，专车专管。

第三十五条车辆在下班后或节假日应按指定地点停放，并采取必要的防盗措施。

第三十六条车辆如需送厂修理，须事前报主管领导批准。

第三十七条司机必须凭主管部门的派车通知出车，否则按私事用车处理。

第三十八条使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理，否则，由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负责。

（七）集体宿舍管理

第三十九条住集体宿舍的员工应服从管理，团结友爱，互相帮助，讲究卫生，文明礼貌，注意安全。

第四十条住宿员工应爱护宿舍内各项公物及设施。损坏、遗失公物者必须照价赔偿。

第四十一条住宿员工应自负房租、水电费、卫生费等，如过期不交费而被罚款、断水、断电等，责任自负。

第四十二条集体宿舍内不得私自留宿他人，违者视情节轻重处理。特殊情况需留宿的，须先报告办公室或宿舍负责人同意。

第四十三条不准在宿舍内高声喧哗，宿舍内各项文娱活动应在晚上11点以前结束，以免影响他人休息。不准在宿舍内干违法乱纪的事。

第四十四条员工搬离集体宿舍时，须将所领用的公物交还公司。

第四十五条凡调离公司的员工，必须在办理调离前退还住房，否则公司有权不办理调动手续。

没有规矩不成方圆，企业的规章制度是企业规范化、制度化管理的基础和重要手段，好的制度可以大大提高企业的管理效力和决策速度，并能提高企业的竞争能力和生存能力。