第一百四十一章:新起点的忙碌与坚守
随着创意礼品定制事业成功迈出了第一步,正式步入起步阶段后,杨悦和她的团队迎来了如潮水般涌来的订单,这原本是大家期盼已久的好现象,可也着实让所有人都陷入了前所未有的忙碌之中,每天都像是在和时间赛跑,奔波不停,几乎连喘口气的空闲都没有了。
这天,依旧是在那间熟悉的礼品店里,只是此刻店内店外都透着一股忙碌又紧张的氛围。杨悦一边快速地整理着桌上堆积如山的订单资料,一边招呼着身边陆续赶来相聚的家人和闺蜜们,她略带疲惫却又难掩兴奋地说道:“姐妹们,家人们,今天把大家叫来,都没时间好好招待你们了,实在是太忙了呀。你们看看,这订单就像雪花一样,纷纷扬扬地全飞过来了,虽然心里挺高兴的,可这工作量一下子变得好大啊。”
幸福小区的杨燕一进门就感受到了这紧张的气氛,她赶忙上前帮忙整理资料,边整理边说:“杨悦,这是好事儿呀,说明咱们的店越来越受欢迎了嘛,不过确实看着就够忙的了,咱们可得好好计划计划,怎么合理安排这些订单,保证按时完成,又不影响质量呢。”
祝福小区的林悦也点头说道:“是呀,杨悦,我刚进来的时候就看到店里员工们都在马不停蹄地干活呢,大家都挺辛苦的呀。现在这订单量,咱们之前制定的那些流程和人员安排可能都得重新调整调整了呢。”
杨悦的父母跟在后面进了店,看着女儿忙碌又疲惫的样子,心疼不已。杨悦的妈妈忍不住说道:“闺女呀,你可得注意身体呀,别光顾着忙工作,累坏了自己可不行呀。这事业重要,可身体才是本钱呢。”
杨悦抬起头,给了妈妈一个安慰的笑容,说道:“妈,我知道的,现在就是这段时间太忙了,等过了这阵儿就好了,你们别担心啦。”
这时候,幸福小区的杨瑶问道:“杨悦,那现在这么多订单,制作那边压力肯定特别大吧?原材料供应跟得上不呀?之前合作的那些供应商能满足现在的需求吗?”
杨悦皱了皱眉头,回答道:“杨瑶,说实话,制作那边确实压力不小,虽然之前的供应商一直在尽力供货,但现在订单量猛增,原材料有时候还是会出现供应紧张的情况。我这几天也在联系其他的供应商,看看能不能再多找几家靠谱的,确保原材料不断档呀。”
祝福小区的李华接着问:“那线上店铺这边呢?订单这么多,客服那边回复得过来吗?可别让顾客等太久了,不然会影响顾客体验的呀。”
杨悦叹了口气说:“李华,客服那边也是个难题呀,原本安排的几个客服人员现在根本忙不过来,好多顾客的咨询都得排队等回复呢。我已经在招人了,也在考虑设置一些自动回复的话术,先应对一下那些常见的问题,不过还是得尽快把人手补齐才行呀。”
幸福小区的雪灵说:“杨悦,那配送这一块呢?这么多订单,得保证能及时准确地送到顾客手上呀,咱们现在合作的快递靠谱不?”
杨悦回应道:“雪灵,配送这块我也在盯着呢,目前合作的快递还算靠谱,但偶尔也会出现一些小状况,比如快递延误或者包裹丢失的情况,虽然不多,但只要一出现,顾客就会不满意呀。我正在和快递那边沟通,看看能不能优化一下配送流程,提高配送的效率和准确性呢。”
祝福小区的杨彦想了想,说道:“杨悦,现在咱们这么忙,是不是得考虑再增加一些人手呀,不管是制作、客服还是后勤保障这些方面,感觉光靠现有的人员,很难长期应对这么大的工作量呢。”
杨悦点头说道:“杨彦,我也有这个想法呀,我已经在招人了,不过招人也不是那么容易的事儿,得找到合适的、有相关经验的人,还得进行培训,让他们尽快上手,所以这段时间只能先让大家辛苦辛苦,多分担一些了呢。”
幸福小区的杨雨说:“杨悦,那员工们现在这么辛苦,咱们得想些办法激励激励他们呀,不然大家一直这么高强度工作,时间长了,容易累垮的呢。”
杨悦说道:“杨雨,我已经在想办法了呢,除了之前设立的优秀员工评选机制,我打算再给大家发放一些加班补贴,还有准备一些小福利,像下午茶、团建活动之类的,让大家在忙碌之余也能感受到一些温暖和关怀,这样也能提高大家的工作积极性呀。”
祝福小区的林晓说:“杨悦,你考虑得挺周全的呀,不过在这么忙碌的情况下,咱们的产品质量可千万不能出问题呀,毕竟这是咱们的立足之本呢,那质量把控这一块,你打算怎么加强呀?”
杨悦认真地说:“林晓,质量把控我可不敢放松呀,除了之前说的三道质量检验关卡,我还安排了专人对每一批原材料进行抽检,确保原材料的质量没问题。而且在制作过程中,让经验丰富的老师傅多去巡查,及时发现和纠正可能出现的质量问题,保证每一个成品都能达到咱们的质量标准呢。”
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幸福小区的小美说:“杨悦,我觉得咱们可以把一些订单进行分类呀,比如按照紧急程度、定制的复杂程度来分,这样可以有针对性地安排人员去处理,提高工作效率呢,也能避免出现一些订单积压的情况呀。”
杨悦眼睛一亮,说道:“哎呀,小美,这个主意好呀,我怎么没想到呢,这样确实能让咱们的工作更有条理一些,我一会儿就和负责生产调度的同事说说,让他们按照这个方法来安排订单,说不定能缓解不少压力呢。”
祝福小区的苏瑶说:“还有呀,杨悦,咱们可以和顾客提前沟通好交货时间呀,对于那些时间比较紧的订单,可以适当加收一些加急费用,这样既能满足顾客的需求,又能让咱们在安排工作的时候更有主动权呢。”
杨悦连连点头,说道:“苏瑶,你说得对呀,和顾客沟通好确实很重要呢,我之前也有考虑过这个问题,不过有时候怕顾客觉得我们故意收费,不太愿意接受呢,还得想想怎么和顾客解释清楚比较好呀。”
杨悦的老公在一旁听着大家的讨论,也说道:“这些都是挺好的办法呀,不过咱们在处理这些事情的时候,也要注意记录好每一个环节的数据呀,比如订单数量、原材料用量、制作时长等等,这样咱们可以通过分析数据,更好地了解咱们的经营情况,也能为以后做决策提供依据呢。”
杨悦回应道:“老公,你说得对,数据分析确实很重要呢,我已经让财务那边帮忙整理相关的数据了,以后每个月都要做一次详细的数据分析报告,看看咱们哪些地方做得好,哪些地方还需要改进呢。”
幸福小区的杨燕又说道:“杨悦,现在咱们这么忙,那之前咱们讨论的那些拓展业务的计划,像和电商平台合作、打造品牌IP这些,还继续推进不呀?”
杨悦微微皱眉,思考了一下,说道:“杨燕,这些计划我觉得还是要继续推进的,不过得稍微往后放一放了,毕竟现在当务之急是先把眼前这些订单处理好,保证咱们的日常运营不出问题呀。等这阵儿忙过了,咱们再抽出精力来好好推进这些长远的发展计划呢。”
祝福小区的林悦说:“嗯,杨悦,你考虑得挺对的呀,咱们得一步一个脚印,先把基础打牢了,再去谋求更大的发展嘛。不过在这忙碌的过程中,咱们自己也得学会调整心态呀,别给自己太大压力了呢。”
杨悦看着大家,一脸感激地说:“姐妹们,家人们,真的特别感谢你们呀,在这么忙的时候还来帮我出谋划策,听我倾诉,我感觉心里又有力量了呢。虽然现在确实特别忙,几乎没什么空闲时间,但我相信只要咱们一起齐心协力,肯定能度过这个忙碌的阶段,让咱们的事业更上一层楼的呀。”
大家纷纷安慰杨悦,都说大家都是一家人,有困难一起扛,而且这忙碌也说明事业在蒸蒸日上呀,只要坚持下去,未来肯定会更好的呢。
在这紧张又忙碌的氛围中,杨悦和她的团队依旧在马不停蹄地奔波着,处理着一个又一个订单,虽然辛苦,但每个人的眼神中都透着坚定与执着,大家都知道,这是事业发展的必经之路,只要熬过这段忙碌的时光,迎接他们的将是更加美好的前景呢。而杨悦也在心里默默给自己打气,一定要带着大家稳住阵脚,在这新起点上,让创意礼品定制事业向着更辉煌的未来稳步迈进呢。
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